Orth Kluth Rechtsanwälte ist eine unabhängige Full Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Düsseldorf und Berlin. Wir bieten unseren Mandanten, Mittelständler und internationale Konzerne aus dem In- und Ausland, mit gegenwärtig rund 85 Berufsträgern eine ganzheitliche und qualitativ hochwertige Rechtsberatung.

Wir suchen einen Marken-/Patentsachbearbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistenten (m/w/d) in Vollzeit für die Praxisgruppe IP-/IT, Datenschutz- und Wettbewerbsrecht am Standort Düsseldorf.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung ab sofort oder nach Vereinbarung
• Betriebssport (Yoga & Bootcamp), Firmenfahrräder (JobRad), kostenfreies Firmenticket oder kostenfreier Parkplatz
• Gehobenes & nachhaltiges Arbeitsumfeld, betriebliche Fortbildung, Open Door Policy
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre, die alles andere als spießig ist
• nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation für die Tätigkeit eines Markensachbearbeiters (m/w/d)
• Sehr gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-Tastaturschreiben)
• Einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gerne auch gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel und Power Point)
• Gerne auch Erfahrung im MS SharePoint und MS Dynamics 365 (optional)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Betreuung internationaler Marken- und Designportfolios
• Selbständige Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen deutscher Marken, Gemeinschaftsmarken und internationalen Registrierungen sowie Veranlassung von ausländischen Markenanmeldungen in Kooperation mit Auslandsvertretern
• Selbständige Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen deutscher Designs, Gemeinschaftsgeschmacksmustern und internationalen Registrierungen sowie Veranlassung von ausländischen Designanmeldungen in Kooperation mit Auslandsvertretern
• Selbständige Einreichung von Anmeldungen deutscher, europäischer und internationaler Patente und von Gebrauchsmustern sowie Veranlassung von ausländischen Patentanmeldungen in Kooperation mit Auslandsvertretern
• Vornahme von Verlängerungen, Umschreibungen der o. g. Schutzrechte u. ä., Verlängerungen und Veranlassung der Gebührenzahlungen im nationalen und internationalen Umfeld
• Vorbereitung und Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Kanzleien im Ausland
• Vorbereitung von Besprechungen und Aktenbearbeitung
• Gebührenerrechnung und Rechnungserstellung
• Markenrecherchen zur Vorbereitung von Entscheidungen der strategischen Markenverwaltung
• Umsetzung von Entscheidungen/Maßnahmen (z. B. Anträge bei Ämtern)
• Beobachtung von Markenrechtsverletzungen Dritter
• Führung der Übersichten über Markenportfolios
• Administrative Pflege der Markenverlängerungsliste und Sicherstellung von Termineinhaltung
• Allgemeine Sekretariatsarbeit

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Arbeitsstunden: 40 h pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

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