Sachbearbeiter Post- und Fristenwesen (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Düsseldorf

Orth Kluth Rechtsanwälte ist eine unabhängige Full Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Düsseldorf und Berlin. Wir bieten unseren Mandanten und Mandantinnen, Mittelständler und internationale Konzerne aus dem In- und Ausland, mit gegenwärtig rund 80 Berufsträgern all das, was sie von einer ganzheitlichen qualitativ hochwertigen Rechtsberatung erwarten.

Wir suchen einen Sachbearbeiter Post- und Fristenwesen (m/w/d) oder eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
am Standort Düsseldorf.

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Anstellung ab sofort oder nach Vereinbarung
  • Betriebssport (Yoga und Bootcamp), Firmenfahrräder (JobRad), kostenfreies Firmenticket oder kostenfreier Parkplatz
  • Gehobenes & nachhaltiges Arbeitsumfeld, betriebliche Fortbildung, Open Door Policy
  • Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Homeofficemöglichkeit 1x/Woche
  • eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre, die alles andere als spießig ist
  • nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Fortbildung zum gepr. Rechtsfachwirt (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • sehr gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-Tastaturschreiben)
  • einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gerne auch gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Grundkenntnisse Excel und Power Point)
  • gerne auch Erfahrung im MS SharePoint und MS Dynamics 365 (optional)

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Vorabsichtung der Eingangspost und Betreuung des zentralen Fristenwesens
  • (elektronische) Aktenverwaltung
  • Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten (selbständig/nach Vorgabe)
  • Terminplanung und -koordinierung
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG (optional) und nach Vereinbarung
  • Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren (optional)
  • Zwangsvollstreckung (optional)
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

Bewerben Sie sich jetzt online!

Recruiting
Dr. Christiane Hoffbauer
Rechtsanwältin, Partner

T +49 211 60035-230

Standort
Düsseldorf